Wist je dat afwisseling in het werk zorgt voor gemotiveerde medewerkers?
Een hele tijd hetzelfde werk uitvoeren kan afstompend werken. Een keer andere taken of functies uitproberen is dan welkom. En het brengt nog andere voordelen mee:
Door dit regelmatig te doen, oefenen medewerkers ook in het omgaan met veranderingen. Bovendien worden ze zo breder inzetbaar. Als organisatie ben je hierdoor minder kwetsbaar wanneer er een werknemer uitvalt.
Hoe pak je het aan?
Je kan kiezen voor taakrotatie: medewerkers roteren dan over verschillende werkplekken en blijven ongeveer dezelfde taken uitvoeren. Ze doen dit binnen een ander team of een andere afdeling.
Of je gaat voor jobrotatie: medewerkers blijven dan voor hun afdeling werken maar nemen andere taken op.
Klik op een rol in de organisatie om alleen de tips voor leidinggevenden, medewerkers of organisaties te zien.
Zie job- en taakrotatie als een kans. Het zorgt voor leermogelijkheden en variatie in je job. Bijkomend voordeel: je brede waaier van kennis en vaardigheden versterkt je positie op de arbeidsmarkt.
Job- en taakrotatie geeft je meer inzicht in wat je graag doet. Daardoor kan je ook gerichter inzetten op doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Wil je graag eens met enkele collega’s wisselen van taak? Praat erover met je leidinggevende.
Voer je steeds dezelfde manuele handelingen uit? Het constant herhalen van dezelfde bewegingen kan lichamelijke klachten met zich meebrengen. Job- en taakrotatie zorgt ervoor dat de lichamelijke belasting vermindert.
Bespreek met hen voor welke taken en functies zij dit mogelijk zien.
Plan opvolggesprekken in en hou de vinger aan de pols:
Hoe beter medewerkers opgeleid zijn hoe groter de slaagkans van job- en taakrotatie. Ga dus na welke leerbehoeften er zijn. Zet niet enkel in op formele leeractiviteiten zoals vorming, training en opleiding. Bekijk ook welke mogelijkheden er zijn via informeel leren, zoals duolopen, of intervisiemomenten.
Denk hieraan:
Gebruik de 1:3 & 3:1-regel als richtlijn: één persoon beheerst drie taken en drie personen beheersen één taak. Voor kleine organisaties biedt deze vuistregel weerbaarheid. Vaak kent 1 persoon 1 taak waardoor de organisatie kwetsbaar wordt als deze persoon uitvalt.
Werk een goed doorschuifsysteem uit. Een handige tool daarvoor is de inzetbaarheidsmatrix. Deze matrix geeft visueel weer wie voor welke taken en functies inzetbaar is. Bijkomend voordeel: deze matrix geeft ook weer wie welke opleidingsbehoefte heeft.
Heb je medewerkers die een fysiek repetitieve job uitvoeren en last hebben van lichamelijke klachten? Taakafwisseling via job- en taakrotatie zorgt ervoor dat niet steeds dezelfde delen van het lichaam belast worden.
Veel medewerkers zijn loyaal aan hun job. Met job- en taakrotatie kunnen ze een loyaliteitsconflict voelen naar hun taken en collega's. Leg daarom de voordelen voor de medewerker, maar ook voor het takenpakket en het team.
Roteer niet te snel want anders is er niet genoeg tijd om iets nieuws te leren.
Start je met job- en taakrotatie? Begin klein. Laat medewerkers 20 procent van hun tijd roteren. Zo voelen ze hoe het is en zien ze de voordelen.
De basis van job- en taakrotatie is een goed doordacht rotatiesysteem. Een inzetbaarheidsmatrix helpt je op weg.
Download file